De pagina met juridische vermeldingen van een thuiscoachingsdienst bevat gegevens die de meeste klanten nooit raadplegen, maar die informatie geven over de juridische soliditeit van de structuur. Voor Mon Coach A Domicile stellen deze vermeldingen de klant in staat om in enkele seconden de status van de exploitant, het toepasselijke regelgevingskader en de garanties die aan particulieren worden aangeboden, te verifiëren.
Aansprakelijkheidsverzekering en coaching aan huis: een vaak onderbelichte verplichting
De tussenkomst van een sportcoach bij een particulier thuis brengt dezelfde risico’s met zich mee als begeleiding in een sportschool. Letsel van de klant tijdens een oefening, materiële schade aan meubels, incidenten gerelateerd aan het gebruik van fitnessaccessoires: de beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt deze schadegevallen en blijft verplicht, ongeacht het volume van de activiteit.
We merken op dat veel coachingsstructuren in hun juridische vermeldingen de naam van hun verzekeraar of het geografische bereik van de dekking niet specificeren. De aanwezigheid van deze elementen op de pagina gewijd aan de officiële informatie over Mon Coach A Domicile stelt de klant in staat om te controleren of de dienstverlener opereert binnen een conforme verzekeringsstructuur.
Een punt verdient aandacht: de verplichting tot dekking vervalt niet onder een bepaald aantal sessies. Een occasionele of seizoensgebonden activiteit blijft onderworpen aan dezelfde vereisten zodra deze wordt vergoed.
Professionele kaart van sportinstructeur: wat de juridische vermeldingen moeten weerspiegelen
Elke persoon die een sportactiviteit tegen betaling begeleidt, moet een professionele kaart bezitten. Sinds de digitalisering via het EAPS-portaal heeft deze kaart de vorm van een geregistreerd en online verifieerbaar nummer.
Er bestaat geen minimum aantal uren waaronder deze verplichting vervalt. Een coach die slechts enkele uren per week thuis werkt, is verplicht zijn activiteit te registreren en een geldige kaart te hebben. De juridische vermeldingen van een serieuze structuur specificeren het kaartnummer of, minimaal, het diploma dat de betrokkenen bezitten.
De door de overheid erkende diploma’s voor het verkrijgen van deze kaart zijn beperkt:
- De BPJEPS (beroepskwalificatie voor jeugd, populaire educatie en sport), specialisatie fitnessactiviteiten of gymnastische activiteiten
- De STAPS-licentie, met vermelding van sporttraining of aangepaste fysieke activiteit
- De DEUST beroepen in de fitnesssector, die recht geeft op autonome begeleiding
- De CQP Fitnessinstructeur, erkend door de beroepsvereniging van de sport
Een coach wiens diploma niet in het register van de DRAJES staat, kan zijn diensten wettelijk niet factureren. Het controleren van deze consistentie tussen het diploma dat in de juridische vermeldingen staat en het officiële register is een basisreflex.
Juridische status en SAP-declaratie: twee afzonderlijke lagen om te identificeren
De juridische vermeldingen geven de juridische status van de exploitant weer: micro-onderneming, EIRL, SASU of een andere vennootschapsvorm. Deze status bepaalt het toepasselijke fiscale regime en de omzetplafonds, maar zegt niets over de geschiktheid voor het Dienst aan Personen-regeling.
De SAP-declaratie en de juridische status zijn twee onafhankelijke procedures. Een zelfstandige ondernemer kan als SAP worden geregistreerd, net als een bedrijf. De registratie gebeurt op het NOVA-platform en stelt de activiteit onder een strikte voorwaarde: de exclusieve activiteit bij de particulier thuis.
Concreet kan een coach die als SAP is geregistreerd, via dezelfde structuur geen sessies in de sportschool, buiten of op de werkplek aanbieden. Als de juridische vermeldingen van een dienstverlener een SAP-declaratie vermelden terwijl er ook diensten buiten de woning worden opgesomd, raden we aan om verduidelijking te vragen over de gekozen juridische structuur (bijvoorbeeld twee afzonderlijke entiteiten).
Belastingkrediet en fiscale verklaring
Het voordeel voor de klant vertaalt zich in een belastingkrediet van 50% op de betaalde bedragen voor sessies aan huis. Dit krediet, en niet een eenvoudige korting, komt ook ten goede aan niet-belastbare huishoudens. De als SAP geregistreerde dienstverlener moet een jaarlijkse fiscale verklaring verstrekken, een document dat nodig is zodat de klant dit voordeel kan claimen.
Het ontbreken van een vermelding van de SAP-declaratie op de juridische pagina betekent niet automatisch dat de dienstverlener deze niet heeft, maar de aanwezigheid ervan is een indicator van transparantie.
APE-code 8551Z en administratieve classificatie van sportcoaching
De APE-code die door het INSEE aan sportcoaches is toegekend, is 8551Z, wat overeenkomt met het onderwijzen van sportdisciplines. Deze code classificeert de activiteit in de onderwijssector, wat gevolgen heeft voor de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst en bepaalde declaratieverplichtingen.
Op de juridische vermeldingen maakt de aanwezigheid van het SIRET-nummer het mogelijk om deze APE-code via het Sirene-register te vinden. Een discrepantie tussen de daadwerkelijk uitgeoefende activiteit en de toegekende code kan optreden wanneer het INSEE een standaardcode toekent bij de registratie. We raden aan om de consistentie te controleren, omdat een foutieve APE-code het verkrijgen van bepaalde beroepsverzekeringen kan bemoeilijken of de aansluiting bij de juiste collectieve arbeidsovereenkomst kan verstoren.
De activiteit van sportcoaching wordt als vrij beroep geclassificeerd wanneer deze onder onderwijs valt, maar kan overgaan in een commerciële activiteit als de coach materiaal doorverkoopt of niet-pedagogische aanvullende diensten aanbiedt. De juridische vermeldingen maken het mogelijk om deze kwestie te verduidelijken door het aangegeven regime weer te geven.
Hosting, RGPD en persoonlijke gegevens in thuiscoaching
Thuiscoaching houdt de verzameling van gevoelige gegevens in: adres van de klant, verklaarde gezondheidstoestand, fysieke doelen, soms maten. De juridische vermeldingen moeten de host van de site, de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking en de modaliteiten voor het uitoefenen van het recht op toegang, rectificatie en verwijdering identificeren.
Een dienstverlener die gezondheidsgegevens verzamelt zonder expliciete wettelijke basis, loopt het risico op RGPD-sancties. De pagina met juridische vermeldingen blijft de eerste plaats om te controleren of aan deze verplichtingen wordt voldaan, zelfs voor een bescheiden structuur.
De naleving van de RGPD is niet afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Een micro-onderneming voor coaching die de contactgegevens en medische geschiedenis van haar klanten verwerkt, is onderworpen aan dezelfde vereisten als een nationaal platform.